El rol del gerente funcional en los proyectos consiste en aportar recursos y supervisar a los directores de proyectos y a los miembros de equipo del proyecto. Según el nivel de habilidades y experiencia, esta supervisión puede ser exhaustiva, menor o incluso inexistente. Los gerentes funcionales también actuarán como patrocinadores de proyectos. Por lo tanto, deben poder distinguir este rol específico de sus funciones habituales.

Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional, el gerente funcional desempeña un rol importante en los procesos de proyecto de una empresa. Cadence apoya a los gerentes funcionales de manera eficaz mediante Reuniones Informativas para Ejecutivos, mediante los cursos de capacitación Cómo dirigir Directores de Proyectos y Miembros de Equipo, Gestión de Patrocinadores o Portafolios, y mediante orientación y consultoría.

Rol

Instructor/Mentor Aconseja al director de proyectos sobre técnicas de liderazgo y sirve de caja de resonancia para cuestiones políticas. Es un recurso informativo para el director de proyectos.

Puerta de acceso Le ayuda al director de proyectos a acceder a una dirección empresarial de nivel superior. Apoya al director de proyectos como eje central de las comunicaciones del proyecto.

Proveedor de recursos Aporta recursos humanos y financieros al proyecto dentro de los límites de su control.

Capacitador Proporciona tutoriales al director de proyectos sobre herramientas y técnicas de dirección de proyectos en sesiones individuales.

Promotor de procesos Es un ferviente defensor, dentro y fuera del departamento, del uso coherente del proceso de dirección de proyectos definido por la empresa.

Responsabilidades

  • Seleccionar o participar en la selección del director de proyectos.
  • Apoyar al director de proyectos.
  • Supervisar el estado de los proyectos.
  • Formar al director de proyectos y ayudarlo a progresar.
  • Realizar revisiones de rendimiento.
  • Proporcionar recursos adicionales cuando sea necesario.
  • Solucionar los cuellos de botella de recursos.
  • Garantizar un rendimiento de calidad.
  • Brindar asesoramiento directivo cuando sea necesario.
  • Participar en la juntas directivas cuando proceda.
  • Asegurarse de que el Director de Proyectos esté utilizando el proceso de dirección de proyectos de la empresa.
  • Si hiciera falta, reemplazar al director de proyectos.