El Director de Proyectos dirige al equipo durante el proceso de planificación del proyecto, definiendo el trabajo que se va a realizar, asignando tareas y responsabilidades, controlando el progreso, informando sobre los resultados, gestionando los cambios, comunicándose con patrocinadores y partes interesadas y gestionando limitaciones en cuanto a costo, cronograma y rendimiento. El rol del director de proyectos es versátil y complejo; dirige personas que no dependen directamente de él. La Dirección de Proyectos es una profesión, que se puede aprender y en la que se puede progresar.
Desde una perspectiva organizacional, el Director de Proyectos tiene un papel protagónico en el proyecto y es el que ejecuta los procesos del proyecto de una empresa. Cadence apoya a los directores de proyecto de manera eficaz mediante cursos de capacitación sobre metodología de Dirección de Proyectos, y otros cursos tales como Gestión de riesgos, Gestión del valor ganado, Gestión del cronograma y del alcance, Dirección de Programas o Dirección de Portafolios, o mediante orientación y consultoría.
Rol
Comunicador – El director de proyectos es la principal fuente de incapacitación del proyecto y debe ser proactivo en su función. El director del proyecto debe identificar a todas las partes afectadas, buscar toda la información necesaria y asegurarse de que todos los implicados estén informados.
Organizador – El director de proyectos establece la estructura organizacional del proyecto. No obstante, en muchos casos, el director de proyectos no está autorizado a destinar recursos al proyecto. Los recursos se suelen adquirir negociando con los gerentes funcionales y con el patrocinador.
Planificador – La planificación se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto y en todos los niveles. El rol del director de proyectos es asegurarse de que se cree un plan integral, que este sea adecuado según la finalidad y que reciba la autorización debida. Como planificador del proyecto, también se espera que el director de proyectos identifique la relación con el panorama general, demostrando que el proyecto se ajusta a las metas globales de la empresa, a la dirección comercial y a la visión definida por los altos ejecutivos.
Catalizador – El director de proyectos vela por que el plan del proyecto se cumpla según el costo, cronograma y rendimiento autorizados, y siguiendo las políticas de la empresa (tales como políticas de dirección de proyectos). El director de proyectos debe solicitar la autorización de los patrocinadores para realizar cualquier cambio en el plan. El director de proyectos debe tener un perfil proactivo, oportunista y de rápida solución a los problemas.
Responsabilidades
- Identificar las responsabilidades asociadas a las tareas con los miembros de equipo.
- Comunicarse con los gerentes funcionales.
- Comunicarse con los comités.
- Comunicarse con los patrocinadores, clientes y partes interesadas.
- Establecer la estructura organizacional.
- Tomar la iniciativa de establecer la estructura del comité directivo.
- Liderar la composición del equipo del proyecto.
- Asegurarse de que los departamentos afectados estén representados.
- Liderar el equipo durante el desarrollo del plan del proyecto.
- Prever el costo, el cronograma y el rendimiento del proyecto.
- Garantizar una transición fluida de las operaciones en curso.
- Preparar la documentación del proyecto (cuaderno del proyecto).
- Emitir informes de situación.
- Convocar reuniones grupales de seguimiento.
- Resolver conflictos relacionados con costo, cronograma y rendimiento.
- Cumplir con los estándares departamentales en cuanto a dirección de proyectos
(en contraposición a los estándares técnicos de cada departamento involucrado). - Velar por el cumplimiento de todas las tareas.