De Projectmanager
De projectmanager leidt het team in het projectplanningsproces door het werk dat gedaan moet worden te definiëren, taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen, de voortgang te controleren, resultaten te rapporteren, veranderingen te managen, te communiceren met sponsors en stakeholders en kosten, tijd en prestatie te managen. De rol van de projectmanager is veelzijdig en uitdagend; hij beheert mensen die niet direct aan hem rapporteren. Projectmanagement is een vak dat men kan leren of ontwikkelen.
Vanuit een organisatorisch perspectief is de projectmanager de spelverdeler van het project en de uitvoerder van de projectprocessen binnen een bedrijf. Cadence ondersteunt projectmanagers effectief door middel van trainingen in projectmanagementmethodologie en andere trainingen zoals Risicomanagement, Earned Value Management, Scheduling en Scope Management, Programma- en Portfoliomanagement, evenals coaching en advies.
Rol
Communicator – De projectmanager is de primaire bron van projectinformatie en moet proactief zijn in deze rol. Hij moet alle betrokken partijen identificeren, alle benodigde informatie verzamelen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte blijft.
Organisator – De projectmanager stelt de organisatorische structuur van het project vast. Vaak heeft hij echter niet de autoriteit om middelen direct aan het project toe te wijzen. Middelen worden vaak verkregen via onderhandelingen met functiemanagers en de opdrachtgever.
Planner – Planning vindt gedurende het hele project plaats en op alle niveaus. Het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om te zorgen voor een geïntegreerd plan dat voldoende is voor het projectdoel en de juiste autorisatie krijgt. Als projectplanner wordt de projectmanager ook geacht de bredere context van het project te identificeren en te laten zien hoe het project past binnen de algemene bedrijfsdoelen en visie van de organisatie.
Katalysator – De projectmanager zorgt ervoor dat het projectplan wordt uitgevoerd volgens de goedgekeurde kosten, schedule en prestaties, en in overeenstemming met het bedrijfsbeleid (zoals projectmanagementbeleid). Hij moet goedkeuring van de opdrachtgever verkrijgen voor wijzigingen in het plan en een proactief, oplossingsgericht en snel reagerend profiel tonen.
Verantwoordelijkheden
- Taken en verantwoordelijkheden identificeren met teamleden
- Communiceren met functiemanagers
- Communiceren met commissies
- Communiceren met opdrachtgevers, klanten en stakeholders
- De organisatorische structuur van het project opzetten
- Het voortouw nemen bij het opzetten van de stuurgroepstructuur
- Het projectteam samenstellen en leiden
- Vertegenwoordiging van betrokken afdelingen veiligstellen
- Het team leiden in het ontwikkelen van het projectplan
- Voorspellingen maken voor projectkosten, planning en prestaties
- Zorgen voor een soepele overdracht naar de reguliere bedrijfsvoering
- Projectdocumentatie voorbereiden (projectdossier)
- Voortgangsrapporten opstellen
- Teamvergaderingen over voortgang houden
- Conflicten met betrekking tot kosten, planning en prestaties oplossen
- Voldoen aan de afdelingsnormen voor projectmanagement (in plaats van technische normen binnen deelnemende afdelingen)
- De prestaties op alle taken waarborgen