プロジェクトマネージャーの役割
プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画プロセスを主導し、作業内容の定義、タスクと責任の割り当て、進捗管理、結果報告、変更管理を行います。また、スポンサーやステークホルダーとのコミュニケーションを図り、コスト、スケジュール、パフォーマンスの制約を管理します。
プロジェクトマネージャーの役割は多様であり、非常に挑戦的です。直属の部下ではないメンバーを管理する必要があるため、リーダーシップが求められます。
プロジェクトマネジメントは習得・発展させることのできる専門職です。
組織の視点から見ると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの司令塔であり、企業のプロジェクトプロセスを実行する責任者です。
Cadenceは、プロジェクトマネージャーを対象に、プロジェクトマネジメント手法のトレーニングを提供し、リスク管理、アーンドバリューマネジメント(EVM)、スケジューリング管理、スコープ管理、プログラム管理、ポートフォリオ管理などのトレーニングコース、コーチング、コンサルティングを通じて支援します。
役割
コミュニケーター
プロジェクトマネージャーは、プロジェクト情報の主要な発信源であり、この役割においてプロアクティブである必要があります。関係者全員を特定し、必要な情報を収集し、適切に伝達することが求められます。
オーガナイザー
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの組織構造を確立します。ただし、多くの場合、プロジェクトマネージャーにはリソースを直接管理する権限がないため、機能マネージャーやスポンサーとの交渉を通じてリソースを確保する必要があります。
プランナー
プロジェクト全体を通して、あらゆるレベルで計画が必要になります。プロジェクトマネージャーは、統合された計画を作成し、プロジェクトの目的に適合させ、適切な承認を得る責任を負います。また、プロジェクトが企業のビジネス目標や経営戦略、ビジョンとどのように関連しているかを明確に示すことも求められます。
カタリスト
プロジェクトマネージャーは、承認されたコスト、スケジュール、パフォーマンスの範囲内でプロジェクト計画を実行し、企業の方針(プロジェクト管理ポリシーなど)に準拠することを保証します。また、計画変更が必要な場合には、スポンサーの承認を得る必要があります。
プロジェクトマネージャーには、問題を迅速に解決するための積極的かつ機会を活かす姿勢が求められます。
責務
- チームメンバーとともにタスクの責任範囲を特定する
- 機能マネージャーと連携する
- 委員会と連絡を取り合う
- スポンサー、クライアント、ステークホルダーとのコミュニケーションを図る
- プロジェクトの組織構造を確立する
- ステアリングコミッティ(プロジェクト管理委員会)の設立を主導する
- プロジェクトチームの編成を主導する
- 影響を受ける部門の代表を確保する
- チームをリードし、プロジェクト計画を作成する
- プロジェクトのコスト、スケジュール、パフォーマンスを予測する
- プロジェクトの成果をスムーズに通常業務へ移行できるようにする
- プロジェクト文書(プロジェクトノートブック)の作成
- ステータスレポートの発行
- チームの進捗会議の開催
- コスト、スケジュール、パフォーマンスに関する対立を解決する
- 部門のプロジェクト管理基準を満たす
(参加部門内の技術基準とは異なる) - すべてのタスクのパフォーマンスを確保する
プロジェクトマネージャーは、組織の目標達成に不可欠な役割を果たし、プロジェクトの成功と企業の成長に貢献します。