Le Chef de Projet

Le Chef de Projet dirige l’équipe dans le processus de planification du projet, en définissant le travail à réaliser, en attribuant les tâches et responsabilités, en contrôlant l’avancement, en rendant compte des résultats, en gérant les changements, en communiquant avec les sponsors et les parties prenantes, et en gérant les contraintes de coûts, de calendrier et de performance. Le rôle du chef de projet est polyvalent et exigeant ; il dirige des personnes qui ne lui sont pas directement rattachées. La gestion de projet est une profession qui peut s’apprendre et se développer.

D’un point de vue organisationnel, le Chef de Projet est le moteur du projet et l’exécutant des processus projet d’une entreprise. Cadence soutient efficacement les chefs de projet en proposant des formations à la méthodologie de gestion de projet ainsi que d’autres cours, tels que la gestion des risques, de l’échéancier, de la portée du projet, management de programme ou de portefeuille, ainsi que du coaching et du conseil.

Rôle

  • Communicateur – Le chef de projet est la principale source d’information sur le projet et doit être proactif dans ce rôle. Il doit identifier toutes les parties concernées, rechercher toutes les informations nécessaires et s’assurer que toutes les personnes impliquées restent informées.

  • Organisateur – Le chef de projet établit la structure organisationnelle du projet. Cependant, dans de nombreux cas, il n’a pas l’autorité nécessaire pour affecter directement des ressources au projet. Les ressources sont souvent acquises par négociation avec les responsables fonctionnels et les sponsors.

  • Planificateur – La planification se déroule tout au long du projet et à tous les niveaux. Le chef de projet est chargé de veiller à ce qu’un plan intégré soit créé, adapté à l’objectif et dûment approuvé. En tant que planificateur de projet, il doit également établir des liens avec la vision globale, en montrant comment le projet s’inscrit dans les objectifs de l’entreprise, la stratégie commerciale et la vision définie par la direction générale.

  • Catalyseur – Le chef de projet veille à ce que le plan du projet soit exécuté conformément aux coûts, aux délais et aux performances autorisés, ainsi qu’aux politiques de l’entreprise (telles que les politiques de gestion de projet). Il doit obtenir l’autorisation du sponsor pour toute modification du plan. Le chef de projet doit faire preuve d’un profil proactif, opportuniste et réactif face aux problèmes.

Responsabilités

  • Identifier les responsabilités des tâches avec les membres de l’équipe
  • Communiquer avec les responsables fonctionnels
  • Communiquer avec les comités de pilotage
  • Communiquer avec les sponsors, les clients et les parties prenantes
  • Établir la structure organisationnelle du projet
  • Diriger l’établissement d’un comité de pilotage
  • Diriger l’assemblage de l’équipe projet
  • Assurer la représentation des départements concernés
  • Diriger l’équipe pour développer le plan de projet
  • Prévoir les coûts, les délais et la performance du projet
  • Assurer une transition fluide vers les opérations courantes
  • Préparer la documentation du projet (dossier de projet)
  • Émettre des rapports d’état
  • Organiser des réunions d’avancement avec l’équipe
  • Résoudre les conflits liés aux coûts, aux délais et à la performance
  • Respecter les normes de gestion de projet de l’entreprise
    (par opposition aux normes techniques des départements participants)
  • Garantir la performance de toutes les tâches

Le Chef de Projet joue donc un rôle essentiel dans la réussite du projet et contribue de manière significative à l’efficacité et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise.