Los Miembros de equipo del proyecto participan en los proyectos por sus conocimientos, experiencia e implicación específicos, técnicos o de otra índole. En muchos casos, se trata de una tarea de media jornada, que se suma a su trabajo habitual en la organización. Participar en proyectos supone un reto a la hora de gestionar el tiempo y las prioridades, pero es gratificante en cuanto a trayectoria profesional. Ellos también deben estar familiarizados con los procesos y aspectos principales del proyecto de la organización.

Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional, los miembros de equipo desempeñan un rol clave en los procesos de proyecto de una empresa. Cadence apoya a los miembros de equipo de manera eficaz mediante el curso de capacitación Marco de Trabajo de Dirección de Proyectos para Miembros de Equipo. Para quienes aspiren a convertirse en Director de Proyectos, se ofrece la capacitación sobre metodología de Dirección de Proyectos.

Rol

Especialista – Al miembro de equipo se lo considera un especialista dentro de su organización, al que se le asignan tareas en las que deberá aplicar el conocimiento y la habilidad especiales que posee.

Gestor de tareas – Los miembros de equipo revisan las tareas que les fueron encomendadas. Aceptan o renegocian el costo, cronograma y rendimiento de las tareas específicas asignadas. Los miembros de equipo concluyen las tareas específicas con las que se han comprometido.

Comunicador – El miembro de equipo se comunica tanto con el gerente funcional como con el director de proyectos. El director de proyectos tomará las decisiones referentes al proyecto, mientras que el gerente funcional se encargará de las decisiones de gestión diarias. Si un problema se agrava (es decir, el miembro de equipo es incapaz de resolverlo por sí solo/a), el miembro de equipo debe dar parte del problema a los responsables y proponer posibles soluciones.

Representante del Cliente/Proveedor – Algunos miembros de equipo son elegidos para adoptar la perspectiva del cliente o del proveedor. Como miembros de equipo, se les encargarán tareas o se les pedirá que contribuyan con ellas.

Responsabilidades

Para todos los Miembros de equipo:

  1. Asistir en la planificación del proyecto y de las tareas.
  2. Comprometerse y concluir las tareas asignadas según limitaciones en cuanto a costo, cronograma y rendimiento.
  3. Sugerir alternativas para problemas, incidencias y obstáculos.
  4. Comunicarse con su gerente funcional y director de proyectos.
  5. Preparar documentación especial o técnica.
  6. Cumplir con los estándares departamentales para las tareas asignadas.

Para los representantes del Cliente/Proveedor:

  1. Mantener informada a su organización.
  2. Enviar los cronogramas internos para incorporarlos al plan del proyecto.
  3. Formar al personal.
  4. Participar en decisiones sobre cambios relacionados con costo, cronograma y rendimiento.
  5. Representar al cliente.