Entender su rol, específico, en la implementación de cualquier proceso de proyecto es vital para que pueda satisfacer las metas estratégicas de la organización. Averigüe cómo Cadence puede ayudarlo, desde su rol específico, a obtener o favorecer los resultados comerciales mediante proyectos de forma rápida.
Roles del proyecto
Terminar los proyectos
Varios roles en distintos contextos de proyecto.
Director de Proyectos
El Director de Proyectos lidera el equipo durante el proceso de planificación y ejecución del proyecto, definiendo el trabajo que se va a realizar, asignando tareas y responsabilidades, controlando el progreso, informando sobre los resultados, gestionando los cambios, comunicándose con los patrocinadores y partes interesadas y gestionando las limitaciones en cuanto a costo, cronograma y rendimiento. El rol del director de proyectos es versátil y complejo; dirige personas que no dependen directamente de él. La Dirección de Proyectos es una profesión, que se puede aprender y en la que se puede progresar.
Desde una perspectiva organizacional, el Director de Proyectos tiene un papel protagónico en el proyecto y es él quien ejecuta los procesos del proyecto de una empresa. Cadence apoya a los directores de proyecto de manera eficaz mediante cursos de capacitación sobre las metodologías de Dirección de Proyectos Clásica, Scrum o Híbrida, y mediante cursos sobre temas específicos tales como Gestión de Riesgos, Gestión del valor ganado, Dirección de Programas, Dirección de Portafolios, y también mediante orientación y consultoría.
El protagonista
Miembro de equipo
Los Miembros de equipo del proyecto participan en los proyectos por sus conocimientos, experiencia e implicación específicos, técnicos o de otra índole. En muchos casos, se trata de una tarea a tiempo parcial, sumada a su trabajo habitual en la organización. Participar en proyectos supone un reto a la hora de gestionar el tiempo y las prioridades, pero es gratificante en cuanto a trayectoria profesional. También deben estar familiarizados con los procesos de proyecto y temas principales de la organización.
Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional, los miembros de equipo desempeñan un rol clave en los procesos de proyecto de una empresa. Cadence apoya a los miembros de equipo de manera eficaz mediante cursos de capacitación específicos, tales como Marco de Trabajo de DP para Miembros de equipo, metodología de Dirección de Proyectos Scrum y otras herramientas. Para quienes aspiren a convertirse en Director de Proyectos, se ofrece la capacitación sobre metodología de Dirección de Proyectos .
Expertos en Equipos de proyecto
Gerente Funcional
El rol del gerente funcional en los proyectos es brindar recursos y supervisar a los directores de proyectos y miembros de equipo. Según el nivel de habilidades y experiencia, esta supervisión puede ser exhaustiva, menor o incluso inexistente. Los gerentes funcionales también actuarán como patrocinadores de proyectos. Por lo tanto, deben poder distinguir este rol específico de sus funciones habituales.
Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional, el gerente funcional desempeña un rol importante en la supervisión de los procesos de proyecto de una empresa. Cadence apoya a los gerentes funcionales de manera eficaz mediante cursos de capacitación tales como Dirigir a Directores de Proyectos, Reuniones Informativas de Ejecutivos y Patrocinio de proyectos, orientación y consultoría.
Supervisión y dotación de recursos
Scrum Master
El Scrum Master es un facilitador que garantiza que el Equipo Scrum disponga de un entorno propicio para que el desarrollo del producto se lleve a cabo con éxito. El Scrum Master guía, facilita y enseña prácticas Scrum a todos los participantes del proyecto; elimina los impedimentos a los que se enfrente el equipo; y garantiza que se cumplan los procesos Scrum. El Scrum Master trabaja al mismo nivel jerárquico que cualquier otro miembro del Equipo Scrum.
Líder servicial
Equipo Scrum
El Equipo Scrum es un equipo de personas responsables de entender los requerimientos del negocio establecidos por el Propietario de Proyecto, de valorar las Historias de Usuario, y de crear los entregables finales del proyecto.
Para trabajar con eficiencia, es importante que todos los miembros de un Equipo Scrum persigan un meta en común, cumplan con las mismas normas y reglas, y que se respeten mutuamente. Al crear un Equipo Scrum, hay que tener en cuenta que ningún equipo nuevo conseguirá el máximo rendimiento posible desde el principio. Una vez creado el equipo, este tiene que atravesar una serie de fases de desarrollo.
Desarrolladores
Propietario de Producto Scrum
El Propietario de Producto es responsable de maximizar el valor comercial del proyecto. Se encarga de articular los requerimientos del cliente y de mantener la justificación comercial del proyecto. El Propietario de Producto representa la voz del cliente, tanto interno como externo.
El Propietario de Producto puede y va a delegar ciertas actividades, por ejemplo, llevar el Listado de pendientes del producto, pero, en definitiva, es él quien responde por ellas.
El intermediario «de pura sangre»
Patrocinador de Proyectos
El patrocinador de proyectos (y/o junta directiva) es el receptor interno de los resultados del proyecto. Es quien tiene la última palabra en las decisiones que atañen a las limitaciones en cuanto a costo, cronograma y rendimiento. Un buen patrocinador de proyectos aumenta el nivel de confianza percibido por el director de proyectos y su equipo. El patrocinador de proyectos ayuda al director de proyectos a mantener una actitud positiva y a resolver problemas con el equipo del proyecto. Durante el desarrollo del proyecto, el patrocinador se comunica con los altos directivos y con otras partes interesadas.
Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional, el patrocinador de proyectos desempeña un rol clave en el éxito de un proyecto. Cadence apoya a los patrocinadores mediante Reuniones Informativas de Ejecutivos, Talleres sobre Patrocinio de Proyectos o cursos de capacitación sobre Dirección de Portafolios, orientación y consultoría.
Facilitadores de negocios
Director de Programas
Un director de programas está autorizado por la organización ejecutante para coordinar el equipo o equipos responsables de alcanzar los objetivos de los programas. El director de programas es responsable del liderazgo, conducta y rendimiento de un programa, y de conformar un equipo de programa que sea capaz de conseguir los objetivos del programa y de aportar los beneficios de programa previstos.
Desde el punto de vista de la dirección de proyectos organizacional, el Director de Programas es, por encima de todo, un director con un horizonte temporal de varios años. Cadence apoya a los directores de programas de manera eficaz mediante cursos de capacitación sobre Dirección de Programas o Dirección de Portafolios, o mediante orientación y consultoría.
Gestión de la complejidad
Director de Portafolios
Normalmente, el director de portafolios es un alto directivo, responsable de crear, supervisar y gestionar los portafolios asignados. Posee habilidades de dirección y liderazgo muy afianzadas e interactúa con ejecutivos, directivos y otras partes interesadas.
Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional , el Director de Portafolios se desempeña a un nivel estratégico, ejecutando iniciativas estratégicas con un horizonte temporal a largo plazo. Cadence apoya a los directores de portafolios de manera eficaz mediante cursos de capacitación sobre Dirección de Portafolios y Reuniones Informativas de Ejecutivos.
Alineamiento estratégico
Ejecutivos
Normalmente, los ejecutivos solo se involucran en los proyectos hasta cierto punto. Sin embargo, su rol específico a la hora de controlar los resultados de proyectos, programas y portafolios (estratégicos) es esencial para el éxito de los proyectos. Se comunican con la alta dirección, velando por una organización de proyecto bien estructurada, demuestran un interés activo, formulan las preguntas adecuadas sobre el estado y los problemas de la organización del proyecto, priorizan y toman decisiones de alto nivel que repercuten en los proyectos.
Desde un punto de vista de dirección de proyectos organizacional, los ejecutivos desempeñan un rol clave en el éxito general de los proyectos. Cadence apoya a los ejecutivos de manera eficaz mediante Reuniones Informativas de Ejecutivos sobre Dirección de Proyectos (Híbrida, Ágil, Clásica), Dirección de Programas y Portafolios, Patrocinio de proyectos, orientación y consultoría.
Tomadores de decisiones
Cinturón Verde Six Sigma
Los Cinturones Verde Six Sigma son el motor de los proyectos Six Sigma. Los Cinturones Negros se suman a las tareas de los equipos comerciales más amplios para identificar e implementar el cambio. Los Cinturones Verdes son los encargados de fijar el alcance de los proyectos, dirigir el equipo de proyecto, solicitar ayuda cuando sea necesario, gestionar las interfaces con los responsables comerciales y garantizar resultados sostenibles. La meta de los Cinturones Verdes es traducir el valor de Six Sigma para el entorno de trabajo y los problemas específicos.
Los Cinturones Verdes tienen autoridad en sus respectivos procesos y saben conseguir que el trabajo se lleve a cabo con eficacia. Este es un aspecto muy crítico para la organización ya que ayuda a construir su estructura de mejora de proceso dentro de cada proceso.
Motor
Cinturón Negro Six Sigma
Los Cinturones Negros Six Sigma son profesionales a jornada completa cuya mayor responsabilidad consiste en dirigir equipos para proyectos Six Sigma. Los Cinturones Negros pueden completar de cuatro a seis proyectos por año. Los Cinturones Negros se centran en los detalles, tienen capacitación en los principios fundamentales de Six Sigma, entienden los modelos de proyecto DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar) y DMADV (Definir, Medir, Analizar, Diseñar, Verificar), y conocen el concepto de empresa «lean». Conocen los pormenores del diseño experimental estadístico por lo que pueden identificar con precisión las fallas del proceso que, de lo contrario, pasarían inadvertidas.