Der Projektmanager

Der Projektmanager führt das Team durch den Projektplanungsprozess, definiert die anstehenden Arbeiten, weist Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu, kontrolliert den Fortschritt, berichtet über Ergebnisse, verwaltet Änderungen, kommuniziert mit Sponsoren und Stakeholdern und steuert Kosten, Zeitplan und Leistungsbeschränkungen. Die Rolle des Projektmanagers ist vielseitig und herausfordernd; er führt ein Team, ohne dass die Mitglieder ihm direkt unterstellt sind. Projektmanagement ist ein Beruf, den man erlernen oder weiterentwickeln kann.

Aus organisatorischer Sicht ist der Projektmanager der Spielmacher des Projekts und der Umsetzer der Projektprozesse eines Unternehmens. Cadence unterstützt Projektmanager effektiv durch Schulungen zur Projektmanagement-Methodik sowie durch weitere Kurse wie Risikomanagement, Earned Value Management, Termin- und Scope-Management, Programmmanagement oder Portfoliomanagement sowie durch Coaching und Beratung.

Rolle

  • Kommunikator – Der Projektmanager ist die Hauptquelle für Projektinformationen und muss in dieser Rolle proaktiv handeln. Er muss alle betroffenen Parteien identifizieren, alle erforderlichen Informationen einholen und sicherstellen, dass alle Beteiligten informiert sind.

  • Organisator – Der Projektmanager stellt die organisatorische Struktur des Projekts auf. In vielen Fällen hat er jedoch nicht die Befugnis, Ressourcen direkt dem Projekt zuzuweisen. Ressourcen werden oft durch Verhandlungen mit Fachbereichsleitern und Sponsoren gesichert.

  • Planer – Planung erfolgt während des gesamten Projekts auf allen Ebenen. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, dass ein integrierter Plan erstellt wird, der den Anforderungen genügt und ordnungsgemäß autorisiert wird. Als Projektplaner sollte er zudem die Verbindung zum „Big Picture“ aufzeigen, d.h. den Beitrag des Projekts zu den Unternehmenszielen, zur Geschäftsstrategie und zur Vision des Top-Managements.

  • Katalysator – Der Projektmanager stellt sicher, dass der Projektplan gemäß den genehmigten Kosten, dem Zeitplan und den Leistungsanforderungen sowie den Unternehmensrichtlinien (z. B. Projektmanagement-Richtlinien) umgesetzt wird. Er muss für alle Planänderungen die Genehmigung des Sponsors einholen. Der Projektmanager sollte proaktiv, chancenorientiert und reaktionsschnell auf Probleme eingehen.

Verantwortlichkeiten

  • Identifizierung von Aufgabenverantwortlichkeiten mit Teammitgliedern
  • Kommunikation mit Fachbereichsleitern
  • Kommunikation mit Steuerungsgremien
  • Kommunikation mit Sponsoren, Kunden und Stakeholdern
  • Etablierung der organisatorischen Struktur des Projekts
  • Führung bei der Einrichtung eines Lenkungsausschusses
  • Führung bei der Zusammenstellung des Projektteams
  • Sicherstellung der Repräsentation betroffener Abteilungen
  • Leitung des Teams bei der Entwicklung des Projektplans
  • Prognose der Projektkosten, des Zeitplans und der Leistungsanforderungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe an den laufenden Betrieb
  • Erstellung der Projektdokumentation (Projektakte)
  • Erstellung und Ausgabe von Statusberichten
  • Durchführung von Fortschrittsbesprechungen im Team
  • Lösung von Konflikten im Zusammenhang mit Kosten, Zeitplan und Leistung
  • Einhaltung der unternehmensweiten Standards für Projektmanagement
    (im Gegensatz zu technischen Standards innerhalb beteiligter Abteilungen)
  • Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben

Der Projektmanager spielt somit eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Projekts und trägt maßgeblich zur Effizienz und strategischen Zielerreichung des Unternehmens bei.