Rollen

Das Verständnis für Ihre –spezifische – Rolle bei der Umsetzung beliebiger Projektabläufe ist wichtig für Ihre Fähigkeit, die strategischen Ziele des Unternehmens umzusetzen. Klicken Sie unten auf Ihre Funktion und erfahren Sie mehr darüber, wie Cadence Ihnen – in Ihrer spezifischen Rolle – helfen kann, mithilfe von Projekten rasch geschäftliche Ergebnisse zu liefern.

Der Projektmanager leitet das Team während der Projektplanung, legt die zu erledigenden Arbeiten fest, weist Aufgaben und Zuständigkeiten zu, kontrolliert den Fortschritt, meldet die Ergebnisse, steuert Änderungen, kommuniziert mit Projektsponsoren und Prozessbeteiligten und kümmert sich um Kosten, Zeitplanung und Leistungsrestriktionen. Die Aufgabe des Projektmanagers ist vielseitig und anspruchsvoll. Er ist auch für die Führung von Personen zuständig, die ihm nicht weisungsgebunden sind. Projektmanagement ist eine Profession, die man erlernen oder weiterentwickeln kann. Aus organisatorischer Sicht ist der Projektmanager der Spielmacher des Projekts und für die Ausführung der Projektprozesse im Unternehmen zuständig. Cadence bietet Projektmanagern eine effektive Unterstützung durch Schulungskurse zum Thema Projektmanagement-Methodik sowie durch andere Kurse u. a. in den Bereichen Risikomanagement, Earned Value Management, Terminplanungs-, Inhalts- und Umfangsmanagement oder Coaching und Beratung.

Mitglieder des Projektteams arbeiten aufgrund ihrer speziellen technischen oder sonstigen Fachkenntnisse, ihrer Erfahrung oder sonstigen Beteiligung an Projekten mit. Häufig handelt es sich dabei um eine Aufgabe vorübergehender Natur, die sie noch zusätzlich zu ihrer normalen Beschäftigung im Unternehmen bewältigen. Die Mitarbeit an Projekten ist zwar vom Zeitaufwand her und aus Prioritätsgründen eine echte Herausforderung, wirkt sich aber vorteilhaft auf die Karriere aus. Auch sie benötigen detaillierte Einblicke in die Projektabläufe des Unternehmens und die Projektgrundlagen.

Aus Sicht des organisatorischen Projektmanagements spielen die Teammitglieder eine Schlüsselrolle in den Projektabläufen eines Unternehmens. Cadence bietet Teammitgliedern eine effektive Unterstützung durch Schulungskurse zum Thema Projektmanagement-Framework für Teammitglieder und für Projektmanager die Projektmanagement-Methodik

Die Aufgabe des Fachbereichsleiters liegt bei Projekten in der Bereitstellung von Ressourcen und der Überwachung von Projektmanagern und Teammitgliedern. Je nach Kompetenzniveau und Erfahrung kann diese Überwachung in großem oder kleinem Umfang stattfinden oder auch ganz ausbleiben. Fachbereichsleiter fungieren zudem auch als Projektsponsor. Aus diesem Grund müssen sie in der Lage sein, diese spezielle Aufgabe von ihren alltäglichen Pflichten zu trennen.

Aus Sicht des organisatorischen Projektmanagements spielt der Fachbereichsleiter eine bedeutende Rolle in den Projektabläufen eines Unternehmens. Cadence bietet Fachbereichsleitern eine effektive Unterstützung durch das Briefing von Führungskräften, beim Umgang mit Projektmanagern und Teammitgliedern, durch Schulungskurse, Coaching und Beratung im Bereich Projektsponsoring und Portfoliomanagement.

The Scrum Master is a facilitator who ensures that the Scrum Team is provided with an environment conducive to completing the product’s development successfully. The Scrum Master guides, facilitates, and teaches Scrum practices to everyone involved in the project; clears impediments for the team; and, ensures that Scrum processes are being followed. The Scrum Master role is different from the role of a Project Manager, who works as a leader of the project team. The Scrum Master only works as a facilitator and he is at the same hierarchical level as anyone else in the Scrum Team. Anyone in the Scrum Team who learns how to facilitate Scrum projects can become the Scrum Master for a scrum project or for a Sprint.

 

The Scrum Team is a team of people responsible for understanding the business requirements specified by the Product Owner, estimating User Stories, and the final creation of the project deliverables. To work effectively it is important for a Scrum Team that everyone within the team follows a common goal, adheres the same norms and rules, shows respect to each other. When setting up a new Scrum Team one always has to keep in mind that no new team will deliver with the highest possible performance right from the beginning. After setting up the team it has to go through certain team development phases.

The Product Owner is responsible for maximizing business value for the project. He is responsible for articulating customer requirements and maintaining business justification for the project. The Product Owner represents the voice of the – internal or external – customer. The Product Owner can and will delegate certain activities – like physically maintaining the Product Backlog – but in the end he remains responsible. Managing the Product Backlog The Product Owner is the only person allowed to manage the contents of the Product Backlog. This means he has to: – create, maintain and clearly describe the Product Backlog items – prioritize the items to best achieve objectives and mission – ensuring that the Scrum Team understands the items in the Product Backlog. Release Management The Product Owner is responsible for reaching the project goals. He creates and maintains the release plan and decides about deliveries, functionalities and therefore about the costs of a project. He manages the Scrum Team by creation and prioritization of appropriate Backlog items. Stakeholder Management External stakeholders should not communicate directly with the Scrum Team. Instead the Product Owner should collect and discuss required functionalities with the different Stakeholders (e.g. customer, marketing, service etc). These requirements are then combined and filtered before giving it to the team in the form of prioritized Product Backlog items. Work closely with the Scrum Team For a successful agile project it is important that the Product Owner and the Scrum Team work together very closely. He is responsible that everyone in the Team understands what is required. The Product Owner is also responsible for checking and accepting the Sprint results during the Sprint review sessions.

Der Projektsponsor (und/oder der Lenkungsausschuss) ist der unternehmensinterne Empfänger von Projektergebnissen. Bei Entscheidungen hinsichtlich Kosten, Zeitplanung und Leistungsrestriktionen hat er das letzte Wort. Ein guter Projektsponsor stärkt dem Projektmanager den Rücken. Der Sponsor hilft dem Projektmanager dabei, seine positive Grundeinstellung zu behalten und Probleme mit dem Projektteam zu lösen. Im Laufe des Projekts kommuniziert der Projektsponsor mit der Geschäftsleitung und anderen Projektbeteiligten.

Aus dem PMI® Pulse of the Profession (2013) dem Pulse zufolge können Unternehmen mit aktiven Projektsponsoren bessere Projektergebnisse erzielen. Mehr als drei Viertel der Projekte in leistungsstarken Unternehmen florieren dank aktiver Projektsponsoren. Das gilt dagegen nur für knapp die Hälfte der Projekte in leistungsschwachen Unternehmen…

Aus Sicht des organisatorischen Projektmanagements spielt der Projektsponsor eine wichtige Rolle für den Erfolg eines Projekts. Cadence bietet Projektsponsoren eine effektive Unterstützung durch Briefings für Führungskräfte, Schulungskurse, Coaching und Beratung im Bereich Projektsponsoring oder Portfoliomanagement.

Der Programmmanager arbeitet mit allen Projektmanagern zusammen und bietet Unterstützung und Orientierung zu den einzelnen Projekten an. Er steht für Führungsstärke und Visionen, konzentriert sich auf Kommunikation, Konfliktlösung und die Beziehungen der Akteure und begleitet mehrere Programmteams während der gesamten Programmlaufzeit.

Aus Sicht des organisatorischen Projektmanagements ist der Programmmanager in erster Linie ein Vorgesetzter mit einem Zeithorizont von mehreren Jahren. Cadence bietet Programmmanagern eine effektive Unterstützung durch Schulungskurse zum Thema Programm- oder Portfoliomanagement sowie durch Coaching und Beratung.

Der Portfoliomanager ist in der Regel ein Bereichsleiter, der für die Einrichtung, Überwachung und Verwaltung der zugewiesenen Portfolios zuständig ist. Er verfügt über gute Führungs- und Managementkompetenzen und arbeitet mit Führungskräften, der Geschäftsleitung und anderen Projektbeteiligten zusammen.

Aus Sicht des organisatorischen Projektmanagements agiert der Portfoliomanager auf strategischer Ebene und führt dort strategische Initiativen im langfristigen Bereich durch. Cadence bietet Portfoliomanagern eine effektive Unterstützung durch Schulungskurse zum Thema Portfoliomanagement, das Briefing von Führungskräften im Programm- und Portfoliomanagement, im Programmmanagement sowie durch Coaching und Beratung.

Führungskräfte sind in der Regel nur am Rande in Projekte involviert. Ihre spezielle Aufgabe bei der Steuerung von Ergebnissen (strategischer) Projekte, Programme und Portfolios trägt dennoch entscheidend zum Projekterfolg bei. Sie sprechen mit der Geschäftsleitung, sorgen für eine gut strukturierte Projektorganisation, zeigen aktives Interesse, stellen die richtigen Fragen über den Status und die Probleme innerhalb der Projektorganisation, legen Prioritäten fest und treffen Entscheidungen auf hoher Ebene, die sich auf die Projekte auswirken.

Aus Sicht des organisatorischen Projektmanagements spielen Führungskräfte eine Schlüsselrolle beim Erreichen des Gesamterfolgs eines Projekts. Cadence bietet Führungskräften eine effektive Unterstützung durch Briefings zum Thema Projektmanagement sowie zum Programm- und Portfoliomanagement, und durch Schulungskurse, Coaching und Beratung im Bereich Projektsponsoring oder Portfoliomanagement.

Six Sigma Green Belts are the engine of Six Sigma projects. Black Belts support the efforts of the broader business teams to identify and implement change. The Green Belts are responsible for scoping the projects, leading the project team, calling for help when needed, managing interfaces with business leaders, and ensuring sustainable results. The goal of Green Belts is to translate the value of Six Sigma to the specific work environment and problems.

Green Belts have authority in their respective processes and can get the work done effectively. This is a very critical aspect for the organization as it builds its process improvement structure within each process.

Six Sigma Black Belts are full-time professionals whose main responsibility is to be a team leader for Six Sigma projects. Black Belts can complete four to six projects a year. Black Belts are dialed into the details, they have training in the core Six Sigma principles, an understanding of project models DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) and DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, Verify), and a knowledge of lean enterprise. They know the ins and outs of statistical experimental design, and so can identify with confidence reasons for process failures that would otherwise remain hidden.